Ръководство за употреба: Създаване на нов обект на управление

Информацията в този раздел нагледно описва процеса на създаване и промяна на обектите на управление, както и логиката на работата с меню „Обекти на управление“.

Описани действия:

• добавяне на обекти на управление;
• принтиране в табличен вид на цялостната информация, свързана с обект на управление;
• изготвяне на е-pay репорт;
• импортиране на разходите чрез CSV-файл;
• проверка на всички периодични разходи, свързани с етажните собствености;
• проверка на заприходен инвентар.
Свалете ръководството за употреба

Ръководство за употреба: Приключване на множество бюджети и масово фактуриране

Процедурата е в две стъпки:

• Бързо и лесно копиране на бюджети от настоящ към бъдещ период, включително копирането на всички реални периодични (повтарящи се като основание и размер) разходи и приходи на етажните собствености (ЕС), които управлявате;
• Генериране на голямо количество фактури за реалните периодичните разходи на всяка ЕС (за избрани или всички етажни собствености). Процесът е валиден както за фактури, така и за проформа фактури.

Модул „Техници, Задачи и Ремонти“

Модулът предоставя възможност за детайлнно управление на информацията по извършваните ремонти и технически услуги в етажните собственоти и позволява:

• • да се управляват задачите и ремонтите по различните обекти на управление;
• да се извършва влагане на стоки и услуги при извърван ремонт и/или друг вид услуга, и да се остойностява извършеното;
• да се издават документи за разход към етажните собствености, както и към всякакъв друг вид външни клиенти;
• да се въвеждат неограничен брой складове, да се следи наличността на ползваните стоки и материали в тях, както и да се извършва заприходяване и изписване на стоки от тях;
• да се прикачва важна информация и коментари/записка от страна на техническото лице по ремонта;

Модул „Фирми и фактури“

Модулът е предназначен да допълни PM-Pro, чрез разширяване на обхвата от дейностите, които се администрират чрез него.

Конкретно целта е да се автоматизира и обхване информацията, свързана с издаването на документи за разходи (фактури, проформа фактури) и оферти към клиентите на професионалните домоуправители – етажните собствености, които те управляват, както и всички други клиенти, с които те работят или желаят да работят.

Модулът предоставя възможност за:

• въвеждане на една или няколко фирми, от които да бъдат издавани фактури и оферти;
• въвеждане на контрагентите на професионалните домоуправители;
• издаване на единични фактури и проформа фактури;
• издаване наведнъж на всички фактури от домоуправителя към етажните собствености за съответен период и по конкретно основание (тип разход);
• изготвяне на оферти;

Модул „Събрания“

Автоматизира и обхване информацията, свързана с подготовката, провеждането и изпълнението на решенията на Общите събрания на етажните собствености (ЕтС), съгласно чл. 13, ал. 1 от Закона за управление на етажната собственост (ЗУЕС).

Модулът предоставя възможност информацията за всички предстоящи и минали общи събрания на всички управлявани сгради да се събере и администрира от едно място.

Модулът позволява данните като дневен ред, взети решения, протоколи и други документи от общите събрания да бъде публикувана на Клиентския портал на PM-Pro и съответно да бъде предоставена на живущите по един леснодостъпен и прозрачен начин. Внимание: Модул Събрания е свързан и работата с него се допълва от Модул Техници.

Свалете ръководството за употреба

Модул „Договори“

Модулът предоставя възможност информацията за всички действащи и прекратени договори на всички управлявани сгради, както и с всякакъв вид други контрагенти (извън етажните собствености) да се събере и администрира от едно място.

Свалете ръководството за употреба